WPS文档常用快捷键大全，提高办公效率必备

在日常办公和学习中，WPS Office 是使用最广泛的办公软件之一。无论是文字编辑、表格计算，还是演示文稿制作，都会涉及到大量重复性操作。如果每一步都用鼠标点击菜单，不仅效率低，还容易出错。其实，WPS快捷键 就是提升效率的秘密武器。

掌握 WPS文档常用快捷键，可以大幅度缩短操作时间，让你在写论文、做报告、编辑合同等工作中更快完成任务。本文将为你整理一份最全的 WPS文档快捷键大全，并结合应用场景，帮助你快速上手，让工作效率翻倍。

一、为什么要掌握WPS快捷键？

节省时间：一个组合键的操作，往往能代替多次鼠标点击。
减少错误：快捷键操作更精准，避免误点功能。
提升专业度：熟练使用快捷键的人，看起来更专业、更高效。
适用范围广：不仅适用于 WPS 文字，还能用于 WPS 表格、演示。

二、WPS文档常用快捷键基础篇

以下是新手最常用的快捷键，建议牢记：

Ctrl + N：新建文档
Ctrl + O：打开文档
Ctrl + S：保存文档
Ctrl + P：打印文档
Ctrl + C：复制
Ctrl + V：粘贴
Ctrl + X：剪切
Ctrl + Z：撤销操作
Ctrl + Y：恢复操作
Ctrl + A：全选
Ctrl + F：查找内容
Ctrl + H：替换内容

👉 这些快捷键几乎是所有办公人士的“入门必修课”。

三、WPS文字排版快捷键大全

在 WPS 文字（相当于 Word）中，排版是最常见的操作。以下快捷键可以帮助你快速调整文档格式：

1. 字体与样式

Ctrl + B：加粗
Ctrl + I：斜体
Ctrl + U：下划线
Ctrl + Shift + D：双下划线
Ctrl + Shift + W：单词加下划线
Ctrl + Shift + Q：切换到符号字体

2. 对齐与段落

Ctrl + E：居中对齐
Ctrl + L：左对齐
Ctrl + R：右对齐
Ctrl + J：两端对齐
Ctrl + M：增加缩进
Ctrl + Shift + M：减少缩进
Ctrl + T：悬挂缩进

3. 行距设置

Ctrl + 1：单倍行距
Ctrl + 2：双倍行距
Ctrl + 5：1.5倍行距

👉 这些快捷键在 论文排版、报告制作、合同编辑 中非常实用。

四、WPS文档编辑与导航快捷键

1. 光标移动

Ctrl + →：光标移动到下一个单词开头
Ctrl + ←：光标移动到上一个单词开头
Ctrl + ↑：光标上移到上一段
Ctrl + ↓：光标下移到下一段
Ctrl + Home：跳到文档开头
Ctrl + End：跳到文档末尾

2. 文本选择

Shift + →/←：逐字符选中
Ctrl + Shift + →/←：逐单词选中
Shift + End：选中到行尾
Shift + Home：选中到行首
Ctrl + A：全文选中

👉 熟练掌握这些快捷键，可以大大提升编辑速度，尤其是在长文档中快速定位时。

五、WPS表格常用快捷键（Excel功能）

WPS 表格是处理数据的重要工具，常用快捷键能让你轻松应对海量信息。

1. 基础快捷键

Ctrl + N：新建表格
Ctrl + O：打开表格
Ctrl + S：保存表格
Ctrl + P：打印表格

2. 单元格操作

Ctrl + C / V / X：复制、粘贴、剪切
Ctrl + Z / Y：撤销/恢复
Ctrl + Shift + “+”：插入单元格
Ctrl + “-“：删除单元格

3. 数据输入与编辑

Alt + Enter：单元格内换行
Ctrl + D：向下填充
Ctrl + R：向右填充
F2：进入单元格编辑模式

4. 数据区域操作

Ctrl + Arrow（方向键）：快速定位到数据区域边缘
Ctrl + Shift + Arrow：选中连续区域
Ctrl + Space：选中整列
Shift + Space：选中整行

👉 适合处理 财务报表、成绩单、库存清单 等场景。

六、WPS演示（PPT功能）常用快捷键

在做演示时，快捷键可以让你演讲更流畅：

F5：从头播放幻灯片
Shift + F5：从当前幻灯片播放
Esc：退出播放
Ctrl + M：新建幻灯片
Ctrl + D：复制幻灯片
Ctrl + Shift + C：复制格式
Ctrl + Shift + V：粘贴格式
B：播放中显示黑屏
W：播放中显示白屏

👉 尤其适合 商务汇报、课堂演讲、答辩展示。

七、WPS PDF快捷键（阅读与编辑）

PDF 文件在 WPS 中也能方便操作，常用快捷键如下：

Ctrl + O：打开 PDF
Ctrl + W：关闭文档
Ctrl + + / –：放大/缩小页面
Ctrl + 0：适应页面大小
Ctrl + F：查找内容
Ctrl + Shift + F：全屏阅读模式

👉 对于经常查看 PDF 报告或论文的用户非常实用。

八、WPS快捷键实用组合场景

写论文/报告
- 排版：Ctrl + 2（双倍行距）、Ctrl + E（居中标题）。
- 引用：Ctrl + H（替换文献标注）。
- 导航：Ctrl + End（快速跳到文末）。
制作财务报表
- Ctrl + D（快速填充数据）。
- Ctrl + Shift + “+”（插入表格行）。
- Ctrl + T（创建表格，提升可视化）。
商务演示
- F5（开始播放）。
- Ctrl + M（新建幻灯片）。
- B（临时黑屏，引导注意力）。

九、如何记忆与练习WPS快捷键？

分场景学习：不要一次性背完，而是结合写作、表格、PPT使用场景。
多练习：把常用的 Ctrl + C/V/Z/S 作为基础，然后逐步扩展。
键盘贴纸：给常用快捷键做标记，方便快速记忆。
逐步替代鼠标：能用快捷键的地方尽量用快捷键，形成肌肉记忆。

十、总结

掌握 WPS文档常用快捷键，不仅能提升效率，还能让你的办公操作更加专业、流畅。无论你是学生、职场新人，还是资深办公人士，熟悉这些快捷键都能让你在写作、数据处理、演示展示中事半功倍。

从最基础的 复制粘贴（Ctrl + C/V） 到进阶的 排版快捷键（Ctrl + E/J/M），再到 表格数据操作、PPT播放控制、PDF阅读模式，快捷键的应用几乎覆盖了 WPS Office 的所有功能场景。

因此，建议你先从最常用的 20 个快捷键开始练习，逐渐拓展到更复杂的功能。只要坚持使用，掌握快捷键就能让你的办公效率提升至少 50%！